集體各公司、部室:
目前我國正在全力迎戰新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,全國各地區都采取了各種積極應對措施。為了進一步有效遏制疫情散播,減少人員聚集,更好地保障員工生命安全和身體健康,經集團決委會商議決定將上班時間做進一步調整,具體安排如下:
一、上班時間調整:
除物業公司外,集團各公司、部室2月3號至2月9號期間實行居家線上辦公,2月10號報到上班。
二、工作期間要求:
1、要求全體人員居家辦公時要保持在工作狀態中,做到手機暢通,隨時關注公司微信群,及時了解動態信息。
2、分運營中心在群里接龍打卡,并報告身體狀況和外出情況。
3、全體人員要大力支持各平臺的工作,全面提高各平臺的活躍度,各服務機構要在線上對接好有需求的服務。
4、物業公司根據工作需要合理安排好相關工作,一線人員一定要戴好口罩等相關防護措施。
5、各部門年前未完成的工作在家里整理好思路,通過微信等方式分部門進行討論,并將討論進展向綜合辦公室報備。
6、各部門負責人要牽頭,合理安排部署疫情期間的工作,有必須在辦公室完成的工作要及時安排到人完成,其他工作任務盡量通過線上處理好(如2月的稅務申報等),特別是對外窗口,一定要落實到位。
7、各部門要密切關注縣市級以上的相關職能部門的網站,及時掌握政策動態信息。
8、積極主動地投入到各自的崗位當中,不得懈怠工作職責,不得延誤工作任務。
9、應及時地、保質保量地完成上級領導安排的工作任務,另外,要積極主動地維護好客戶服務,及時處理外圍的業務。
10、居家辦公期間要求利用電話或微信做好服務推廣工作和服務需求調查統計工作,上班后檢查各個口子的對接信息。
11、積極配合協助其他部門或同事之間的工作,要銜接到位。
三、疫情防護要求:
1、增強防疫防控意識,異常情況要及時就醫并告知集團辦公室。
2、要增加家庭責任感和社會責任感,每個公民都是防控疫情的第一責任人,要增強預防意識,自覺配合防控工作。
3、近期不外出旅游、走親訪友、聚會,降低傳播機率,特殊時期大家主動待在家里,保護好自己就是對疫情防控最大的支持。
4、遠離人群密集區,不要到人口密集的商場、集市,不參加春節傳統民俗活動等。
5、保持良好的衛生習慣。注意手部衛生,勤洗手、多消毒、出門戴口罩、不隨地吐痰。
6、保持室內空氣的流通,避免到封閉、空氣不流通的公眾場所和人多集中地方。
7、規律作息、保證睡眠、提高免疫力、降低感染風險。
面對疫情,我們大家一定要齊心協力、眾志成城共同形成合力抗擊病毒。相信國家職能部門很快控制疫情蔓延,最終取得抗擊病毒的全面勝利!
集團綜合辦公室
2020.2.1